Vous êtes auto-entrepreneur et vous devez rédiger un devis ? Vous vous demandez quelles informations sont obligatoires pour être en règle ? Vous avez peur de paraître amateur et de perdre un client à cause d’un document mal fait ?
Cet article vous donne la solution. Vous y trouverez des modèles de devis gratuits pour auto-entrepreneur, 100% conformes pour 2025, et des explications claires pour ne plus jamais faire d’erreur.
Nos Modèles de Devis et Factures pour Auto-Entrepreneur à Télécharger
Gagnez du temps avec nos modèles prêts à l’emploi. Ils contiennent toutes les mentions obligatoires. Vous n’avez plus qu’à ajouter vos informations et celles de votre client. Choisissez le format qui vous convient le mieux.
Modèle de Devis – Sans TVA
Parfait si vous êtes en franchise en base de TVA. Formats Word, Excel, PDF.
Modèle de Facture – Sans TVA
Une fois le devis accepté, utilisez ce modèle pour votre facture. Formats Word, Excel, PDF.
Modèle de Devis – Avec TVA
Si votre micro-entreprise est redevable de la TVA. Formats Word, Excel, PDF.
Modèle de Facture – Avec TVA
Le modèle de facture correspondant si vous facturez la TVA. Formats Word, Excel, PDF.
L’Exemple d’un Devis d’Auto-Entrepreneur Bien Rempli
À quoi ressemble un devis parfait ? Imaginez un document clair et aéré. En haut, on voit clairement vos coordonnées et votre numéro SIRET, juste à côté de celles de votre client. Le mot « Devis » est bien visible, avec un numéro unique et une date.
Le cœur du document est un tableau simple. Chaque ligne correspond à une prestation ou un produit. On y trouve une description précise, la quantité, le prix unitaire et le total par ligne. Tout en bas, le montant total à payer est mis en évidence, avec la mention « TVA non applicable » si c’est votre cas. Enfin, un espace est prévu pour la signature du client avec la mention « Bon pour accord ». C’est cet exemple concret que nos modèles vous permettent de reproduire en quelques clics.
Les 12 Mentions Obligatoires pour un Devis Conforme en 2025
Pour qu’un entrepreneur devis soit légalement conforme, il doit contenir plusieurs informations. Oublier l’une de ces mentions peut fragiliser la relation avec votre client et vous poser des problèmes en cas de contrôle. Voici la liste complète à vérifier pour toutes vos prestations de services ou ventes.
- 1. La mention « Devis » : Le document doit clairement indiquer sa nature. Vous pouvez aussi utiliser « Proposition commerciale ».
- 2. Date et durée de validité : Indiquez la date de création du devis et combien de temps votre offre est valable (par exemple, 1 mois, 3 mois).
- 3. Vos informations d’auto-entrepreneur : Votre nom et prénom, votre adresse professionnelle, votre numéro SIRET et l’adresse de votre micro-entreprise si elle est différente.
- 4. Les informations de votre client : Le nom ou la raison sociale du client et son adresse. Si c’est un professionnel, son numéro de SIREN/SIRET est un plus.
- 5. Le numéro du devis : Chaque devis doit avoir un numéro unique qui suit une logique (ex: D2025-001, D2025-002…).
- 6. Date de début et durée de la prestation : Donnez une estimation de la date de démarrage des travaux ou de la livraison et de la durée nécessaire.
- 7. Description détaillée : C’est une des mentions obligatoires les plus importantes. Pour chaque prestation ou produit, décrivez précisément de quoi il s’agit. Soyez clair pour éviter les malentendus.
- 8. Prix et quantités : Pour chaque ligne, indiquez la quantité et le prix unitaire hors taxes (HT).
- 9. La mention sur la TVA : Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous devez obligatoirement ajouter la phrase : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- 10. Le montant total à payer : Affichez le montant total à payer HT. Si vous êtes redevable de la TVA, il faudra indiquer le montant total HT, le taux de TVA, le montant de la TVA, et le montant total TTC.
- 11. Conditions de paiement : Précisez comment le client doit payer (virement, chèque…), les délais (acompte de 30% à la signature, solde à la livraison…).
- 12. Mention « Bon pour accord » : Laissez un espace pour que le client puisse dater, signer et ajouter la mention manuscrite « Bon pour accord » ou « Devis reçu avant l’exécution des travaux ».
Facturation Électronique Obligatoire : Ce qui Change pour les Auto-Entrepreneurs
Vous avez peut-être entendu parler de la réforme sur la facturation électronique. Initialement prévue pour 2024, cette obligation a été repoussée. La mise en place se fera progressivement, probablement à partir de 2026 ou 2027 pour toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs.
Concrètement, qu’est-ce que ça change ? À terme, toutes les factures entre professionnels devront être créées, envoyées et reçues via des plateformes certifiées. Le but est de simplifier les déclarations de TVA et de lutter contre la fraude. Pour l’instant, l’obligation est reportée. Vous pouvez donc continuer à utiliser un modèle de devis sur Excel ou Word pour vos devis et factures.
Cependant, il est intelligent d’anticiper. S’habituer dès maintenant à utiliser un logiciel de facturation simple vous préparera en douceur à cette transition. Beaucoup d’outils proposent des offres gratuites ou très accessibles pour les auto-entrepreneurs.
FAQ – Questions Fréquentes sur les Devis d’Auto-Entrepreneur
Voici les réponses aux questions les plus courantes que se posent les auto-entrepreneurs sur leurs devis et factures.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
Le devis est une proposition commerciale qui détaille une prestation et son prix. Il est envoyé avant la mission pour que le client valide l’offre. La facture, elle, est une demande de paiement envoyée une fois la prestation terminée. Elle reprend souvent les éléments du devis accepté.
Un devis signé m’engage-t-il ?
Oui. Un devis signé par le client (avec la mention « Bon pour accord ») a la valeur d’un contrat. Il engage le client à payer le montant convenu et l’auto-entrepreneur à réaliser la prestation décrite. C’est une sécurité juridique pour les deux parties.
Comment numéroter mes devis et factures ?
La numérotation doit être continue et sans rupture. Vous pouvez utiliser un préfixe pour chaque année. Par exemple : D2025-001, D2025-002 pour les devis, et F2025-001, F2025-002 pour les factures. L’important est de ne jamais avoir deux fois le même numéro pour un même type de document.
Dois-je faire payer un devis ?
En général, un devis est gratuit. C’est un geste commercial pour présenter votre offre. Cependant, si la création du devis demande un travail important (déplacement, étude approfondie…), vous pouvez le facturer. Dans ce cas, vous devez impérativement en informer le client avant de le réaliser.
Créer un devis professionnel est la première étape pour construire une relation de confiance avec vos clients. Grâce à un document clair et conforme, vous montrez votre sérieux et vous vous protégez juridiquement.
N’hésitez pas à télécharger et utiliser nos modèles de devis. Ils sont conçus pour vous faire gagner du temps et vous assurer d’être toujours en règle avec les mentions obligatoires. C’est un outil simple pour gérer efficacement votre micro-entreprise.
